各位教職員工生，您好：

依據本校 114 學年度第 2 次資通安全暨個人資料保護推動委員會議決議，為因應日益猖獗之社交工程詐騙與惡意釣魚郵件（如偽冒「晉薪通知」、「行政公告」等誘人標題），

本館規劃於郵件系統啟用「外部郵件辨識標籤與警語機制」，以協助大家直覺識別信件來源，提升個人與校園資安防禦力。

本機制將展開為期三個月之試行，相關說明如下：

一、 試行期間：115 年 8 月 1 日（六）起至 10 月 31 日（六）止。

二、 白名單網域排除（視為校內郵件）凡非來自以下本校官方網域之郵件，系統將一律判定為「外部郵件」：

@niu.edu.tw

@ems.niu.edu.tw

@365.niu.edu.tw

三、 外部郵件辨識雙重機制第一道防線（主旨標籤）：

外部信件主旨最前端將自動加註 【外部郵件】 標籤。

範例： 主旨：【外部郵件】人事室-115年度教職員晉薪通知（如發現此類郵件自稱校內單位，即為偽冒郵件）。

第二道防線（內文頂端警語）： 外部信件（或夾帶外部 URL 連結之郵件）內文最上方，將自動置入醒目資安提醒警語：

⚠️ 注意：此電子郵件來自組織外部。在確認寄件人身份與內容安全之前，請勿輕易點擊連結或打開附件。

CAUTION: This email originated from outside the organization. Do not click links or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe.

四、 識詐防衛口訣「只要郵件主旨帶有【外部郵件】標籤，內文卻自稱是校內行政單位或教職員者，100% 為社交工程釣魚信件！」

試行期間如對機制有任何建議或疑問，歡迎聯絡本館資訊網路組（分機：7112、7116、7125~7129）。

感謝全校教職員工生的配合，讓我們共同守護校園資通安全！

圖書資訊館 資訊網路組 敬啟