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—館藏發展政策

國立宜蘭大學圖書資訊館館藏發展政策

 

98.05.0七學年圖書諮會議通過

103.10.29 一0三學年第一次圖書諮會議修正通過

107.11.16一0七學年度第一次圖書諮詢委員會議修正通過

壹、目的

 

為配合學校中長程發展計劃、各系所課程、教師及博碩士班之研究及一般閱讀之需要,使國立宜蘭大學圖書資訊館(以下簡稱本館)成為本校教學研究資源中心,特訂定「國立宜蘭大學圖書資訊館館藏發展政策」(以下簡稱本政策)。本政策預期目標如下:

一、確立館藏資料徵集原則與程序。

二、確立館藏資料淘汰原則與程序。

三、維護館藏資料之時效性及完整性。

四、確立館藏經費的合理分配與應用原則。

五、做為館藏評鑑之依據。

六、做為館際合作與資源共享基礎。

七、做為本館對外溝通的依據。

 

貳、任務與服務對象

 

一、任務

(一)蒐集、組織和典藏各種圖書資料,支援教學研究與學術發展。

(二)培養學生閱讀及利用資訊之素養,並增進其專門知識與技能。

(三)建立具學術價值之館藏特色。

(四)開放社區民眾使用館藏資源,以達全民終身學習之目的。

二、對象 依「國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則」第二條之規定

 

參、館藏學科範圍

 

一、配合校務發展,支援各所教學研究之需求,以現及未來將設立之系所學科為主 要蒐藏範圍,並擴及其他相關學科為次要蒐藏範圍。

二、為兼顧學生全人之發展並提昇學生之閱讀素養,具有知識性、啟發性、文化性 及休閒性之資料亦為本館蒐藏之列。

三、各系所學科範圍館藏類,依據賴永祥中國圖書分法及美國國會圖書分類法,同 時訂定館藏深度層級表如附錄二,作為各系所所需館藏之發展參考。

 

肆、經費來源與分配

 

一、經費來源

(一)學校分配圖儀費:每年度於分配年度預算時,依全校圖儀設備費預算之 10% 撥予圖書館。

(二校務基金專案申由本館每年度依館藏預估成長率和實際需求編列預算 提交申請計畫經圖書諮詢委員會議通過,送校務基金管理委員會審議,依決 議核定金額調整之。

(三)專案補助款:校外單位提供之專案計畫補助及校內因應之配合款。

(四)校務基金指定用途捐贈收入。

二、經費分配原則

(一)專業圖書經費:由本圖儀設備費及校務基金結款支應之。分配額度系所 教師人數 x 基本數+學院基本數。

(二)專業期刊經費:由本圖儀設備費及校務基金結款支應之。分配額度基本 x 1(學系、獨立所)或基本數 x 1.5(學系含碩士班或系所含博士班

(三)專業電子書經費:由館圖儀設備費及校務基金餘款支應之。以加入國性 電子書聯盟共購共享為原則。

(四)專業電子期刊及資料經費:由本館圖儀設備費校務基金結餘款支應。依 學院別分配,跨學院者依資料庫涵蓋學科主題比例編列之。

(五)一般性/共通性書刊經費:由本館圖儀設備費之 5%支應之。

(六)圖書資源經費之分配得視出版發展趨勢及年度特殊需求適度調節運用。

 

伍、各類型資料蒐藏政策

 

一、一般性政策

(一)符合著作權法、智慧財產權等合法出版品。

(二)符合本館館藏發展目標、學科範圍、讀者需求。

(三)館藏資料以不購置複本為原則,相同圖書最多典藏3冊為限,特殊教學研究需求或業務用書除外。

(四)蒐藏資料語文以中、英文為主,其他語種視需求再酌量蒐錄。

 二、各類型資料蒐藏政策

(一)圖書:

1.專業學科領域:各系所專業圖書以最新版本為主要採購對象。

2.一般性圖書蒐集各類學科之一般性知識,電腦類圖書以近兩年新版出版 品為選購目標。

(二)參考書:

1.應廣泛蒐藏一般性參考工具資料。

2.各基礎學科之各類型基本參考工具書應予齊全。

3.選書以資料內容之正確出版商的權威版本新穎為主要原若有電子 型式資料者應一併評估。

(三)期刊:

1.凡具有學術性及研究參考價值期刊,以長期訂購為原則。

2.有全文電子期刊者,以電子版為優先考量,且以不重覆訂購紙本為原則。

3.免費的電子期刊:定期更新維護網路免費電子期刊資源,以利讀者使用。

(四)報紙:

1.報紙訂購以綜合性報導為主。

2.各報以保留六個月為原則。

3.報紙全文性資料庫視經費情形採購。

(五)多媒體資料:

1.與各系所相關之專業教學類多媒體資料列為優先採購。

2.具公開播映版權者為基本採購原則。

3.同一內容不同出版型式之多媒體資料,以易保存、音畫質良好、不佔空間為優 先。

(六)電子資源:

1.電子資源包含光碟型式或透過網路連線之資訊服務系統、電子書、索摘或全文 型電子期刊資料庫等。

2.收錄主題應符合各系所學科範圍,並以學科間的均衡為優先考量原則。

3.電子資源品質佳、使用率高,具永久使用權者優先訂購。

4.現有訂購的電子資源,以長期訂購為原則。

5.依據全文型、索摘型、參考型、以及輔助型資料庫為採購優先順序。

(七)電子書:

1.採購電子書以各系所之專業圖書、最新版本、合法授權、閱讀方便為優先考

2.加入電子書聯盟以提昇館藏規模,並節省經費。

(八)機構典藏:

1.建置本校機構典藏系統,並加入【台灣學術機構典藏平台系統】,學術研究成 果可以保存並方便運用。

2.收錄本校會議論文、課程教材、期刊論文、研究成果、校內學報出版品、單篇 論文、網路 PDF 文獻、投影片等著作,以提供檢索與利用。

3.收錄全文上傳應以取得授權為原則。

(九)本校特藏:

1.本校學位論文、本校教職員生著作均由本館設專區典藏。

2.本校日據時代圖書館藏書:如日文書、古籍線裝書等另設善本區典藏。

 

陸、採訪途徑

 

一、館藏推薦

(一)系所推薦:各學科專業圖書期刊資料,由各系所教師共同推薦。

(二)本館推薦:一般學科礎型資料、行政單位業務書等由本館蒐集書主動 薦購評選。

(三)讀者推薦:經由線上薦購方式提出。

(四)電子資源推薦:透過作聯盟、教學單位或本蒐集資訊,進行試用估後 引進。

二、採購:

(一)圖書、多媒體資料:

1.一般採購:以透過共同供應契約向合作立約商辦理採購為原則;無共同供應契約則依本校採購相關規定辦理。

2.教師自行介為及時購入教學及研究所需圖書資專任教師得依本「專 任教師自行辦理採購一萬元以下圖書作業要點」自行採購。

(二)期刊:

1.現期期刊採年度採購,每年 8-9 月發函通知系所進行下年度現期期刊採購清單 調查。

2.以透過共同供應契約向合作立約商辦理採購為原則;無共同供應契約則依本校採購相關規定辦理。

(三)電子資源:

1.以參與合作聯盟方式為優先,以降低採購人力及節省經費為原則。

2.【全國學術電子資訊資源共享聯盟引進之電子資以透過共同供應契約向 合作立約商辦理採購;其他電子資源依本校採購相關規定辦理。

三、贈送交換

(一)受贈圖書資料:為維館藏品質,受贈圖書資料依「國立宜蘭大學圖書資訊館個人捐贈書刊處理辦法」辦理。

(二)交換圖書資料:需透交換取得之書刊,由本館至校內各出版單位辦,交 換來的書刊由本館典藏。

 

柒、館藏淘汰

 

一、淘汰註銷原則

(一)一般圖書:

1.內容陳舊,已有新版可取代者。

2.殘缺、破損且不堪修復。

3.已辦妥遺失賠款手續之圖書。

4.經二次盤點確定遺失之圖書。

5.出版超過十年以上操作性電腦類圖書。

6.過時且無參考價值之考試用書。

7.超過館藏複本原則之多餘複本圖書。

8.圖書若經淘汰其隨書附件一併淘汰。

(二)參考書:

1.已有新版可完全取代。

2.已有彙刊本、電子版型式或抽換式活頁可供取代之單本。

3.經二次盤點確定遺失。

(三)期刊

1.合訂本期刊:

(1)外表破損、裝訂脫落之合訂本,且具永久使用權之電子全文。

(2)停刊十年以上之旅遊指南、電腦資訊期刊合訂本。

(3)可由網路查得電子全文之政府機關、學校單位贈閱之出版品。

(4)經二次盤點確定遺失。

2.未裝訂期刊:不具有學術性及研究參考價值。

(四)多媒體資料:

1.影像、聲音模糊、毀損不堪使用。

2.機器設備無法配合使用者。

3.經二次盤點確定遺失。

4.已有其它高階媒體型式可取代者。

(五)電子資源:

1.光碟型式電子資,若因系統版本老舊、電腦軟硬體升級無法使用,或已毀損 不堪使用者。

2.只擁有使用權之電子資源,可在經過使用率、可替代性、及經費等各項標準評 鑑考量後,予以停訂。

二、淘汰註銷程序:

(一)本館如因館藏毀損失,喪失保存價值或不堪使用者,每年在不超過藏量 百分之三範圍內,可進行篩選符合淘汰之館藏。

(二篩選符合淘汰之館依本校財產報廢程序辦理淘汰於館藏資料庫中註銷。

 

捌、館藏評鑑

 

館藏評鑑以每年至少執行一次為原分析館藏強以作為淘管理館藏及規劃 館藏發展政策之參考。

一、量的評鑑 透過館藏目錄及電子資源系,進行館藏量統計,以評鑑館藏量是否合乎大學 館應有之基本標準。

二、質的評鑑

(一)針對館藏內容、類別行分析,評估各類別所佔藏總量,以及各系所關研 究類別館藏分配的比例。

(二)以博碩士論文或教師學研究著作進行引用文獻析,瞭解館藏對教學支援程度。

三、讀者使用分析

(一)進館人次與使用行為分析:可瞭解館藏服務比重。

(二)流通分析:以圖書借、預約及電子資源使用統等數據,並與使用者分、 資料內容類別進行交叉分析,以瞭解資源使用需求及流通率。

(三)館際合作服務統計:分析借出及借入的數量與類別,作為館藏強弱分析參考。

(四)讀者意見調查:制定者意見回饋機制,以問卷調查、即時訪問、觀察等方 式多元進行。

 

玖、館際合作

 

一、基於促進合作館間資源共享目標,館際合作包括其他館合作採訪、合作編目、 合作典藏、館際互借與複印等項目。

二、館方視需要積極加入國外各種圖書館合作組織,與各項合作業務,以宣揚本館 館藏特色、增加館藏深廣度、提高資訊獲取率、及擴增對讀者的服務。

 

拾、館藏發展政策的訂定與修訂

 

本館館藏發展政策經圖書諮詢委員會議通過後實施。

 

拾壹、附錄:

 

附錄一:國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

附錄二:館藏深度層級表

附錄三:國立宜蘭大學教師自行辦理採購圖書作業要點

附錄四:國立宜蘭大學圖書資訊館個人捐贈書刊處理辦法

附錄五:國立宜蘭大學圖書資訊館館際合作服務辦法

 

附錄二:館藏深度層級表

 

     

                 

     

微量級

(Minimal level)

a.字典、百科全般性、基

本書目。

b.經過挑選的作品。

c.經過挑的主要期刊

蒐集最基礎的少量資料

基礎級

(Basic level)

a-c

d.廣泛的本圖書,要著者的集, 經過挑選的次要作者作品。

e.經過挑有代表性的期刊。

f.學科範的基本書工具,廣的參 考館藏(主要的摘要及索引)

能夠定義某學科明該學 科各來源的 最新資料, 但其足以獨 立研究。

支援教學級

(Study level)

a-f

g.廣泛的書館藏(括出版的始資 料,所有對主要著者的評 次要著者的廣泛館

h.廣泛的專業期議紀錄及論

i.專業科,索引及摘要。

可充大學課程和研究所 教學續獨立 研究的館藏

研究級

(Research level)

a-i

j.主要的回溯性研究實驗 報告,完整的現刊圖書

k.廣泛的專科期刊及技術報告館藏

l.有代表的外語圖書

m.經過選擇的手稿完整的書目工 具。

學位究和獨立研的主要 出版括所有 重要參考資 料。

廣泛級

(Comprehensive level)

a-m

n.大量外語館藏。

o.完整的期刊回溯性館藏。

p.重要著者經過認定的特藏及手稿

料,同類型 和不的知識 記錄。

僅有大學部之學科其層級為 2,有碩士班者層級為 3,有博士班者層級為 4

 

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