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ODF開放文件格式宣導

一、何謂ODF?

開放文件格式:Open  Document  Format(簡稱:ODF, ISO/IEC 26300, 全名:OASIS Open Document Format for Office Applications)是一種適用於辦公室電子文件應用的檔案格式,像是試算表、圖表、簡報和文書處理。

 

二、ODF使用特性

  1. 資料永續保存,文件不會因為軟體的更新或升級而無法開啟。
  2. 格式開放,可以跨平台及應用程式下(如 Windows、Linux 及 Mac)顯示及開啟,適合長久保存。
  3. 相容性高,支援 doc / ppt / xml / pdf / html 等轉檔功能,完成內部建檔同時,即可直接轉存成多種檔案格式。
  4. 免費下載,省去租賃、購買版權、版本升級等費用。
  5. 採用 ODF 為標準檔案格式,便於國際間交換,相較於一些商業軟體的封閉格式,更適合政府單位採用。
  6. 可避免版本升級衝突, MS Office可以直接轉存及讀取ODF檔案。

 

三、ODF文件應用工具

軟體名稱 支援作業平台 軟體下載 可用資源
Windows 官網
下載
1.安裝說明
2.操作說明
3.諮詢服務
(1)email:odf@ndc.gov.tw
(2)tel:02-5568-6069按9。
4.數位學習課程: 國家發展委員會ODF文件應用工具說明會及操作說明
  Windows, Mac, Linux 官網
下載
臺南市教育局教育網路中心
LibreOffice Q&A
   Windows, Mac, Linux, FreeBSD, Solaris 官網
下載
OpenOffice.org
達人魔法書

 

四、單位網頁檔案轉檔說明

因應政府106年度全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體之政策,請本校各單位配合將官網上檔案修正為PDF或ODF格式

  1. 不可編輯類型(如公告),需提供PDF格式
  2. 可編輯類型(如申請表),需提供ODF格式(Microsoft Office軟體如Word、Éxcel)轉存ODF格式

 操作說明

  1. (1)Microsoft Office軟體轉存PDF【PDF】。
  2. (2)Microsoft Office軟體轉存ODF檔案【PDF】。
  3. (3) ODF轉檔常見問題【PDF】。

 

五、行政院函示實施期程

  1. 104年度:各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式
  2. 105年度:各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主
  3. 106年度:全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體

 備註

  1. 推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫 PDF
  2. 推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式研析報告 PDF

六、相關連結

  1. 20151119「O! ODF超容易─推動開放文件格式輔導說明會」 YouTube
  2. 「O! ODF超容易─推動開放文件格式輔導說明會」簡報 PDF
  3. 教育部校園自由軟體應用諮詢中心-辦公室應用 網站
申請表下載
臨時閱覽證申請