Google公司已宣布，未來 Google Workspace（原G-Suite）服務將限制各機構之總磁碟使用量為100TB ，2022年7月起不再提供無上限之容量空間。

本校為提供學校教學與活動之需求，會維持在校教職員生及畢業校友帳戶使用，但儲存空間會大幅限縮。

目前本校Google Workspace總儲存空間達3.2PB (3200TB)。

雖然「共用雲端硬碟」服務目前不計入個人儲存空間內，但仍計算在本校總使用量。2022年7月起，如本校總使用量超出儲存空間上限 100TB，將會影響整體帳戶之使用權限，所有帳戶都無法收發信件及上傳檔案。為了因應即將到來的改變，並保障各位的使用權益，不得不採取以下作業時程。敬請諒解。

作業時程

提醒所有@ems.niu.edu.tw帳號的使用者：

1.     在校生及教職員「儲存空間上限」為10GB。請把儲存空間降至10GB以下。

2.  畢業校友及退休人員「儲存空間上限」為1GB。請把儲存空間降至1GB以下。

2022年5月2日已將超出「儲存空間上限」(包括：個人雲端硬碟、Gmail、相簿)的帳號進行管制停用。被停用者如需再使用，請於2022年5月31日前申請復用。

其連結為：https://forms.gle/fwJxwvguanCKte2N8。

如超過期限未申請復用，將不再通知，所有資料之遺失請自行負責。

3.  申請復用時，表單內容請確實填寫「Google Workspace帳號」、「帳號使用者姓名」。查證後48小時內開通帳號，將不再額外通知。開通帳號後，務請於2022年6月15日前將使用量降至「儲存空間上限」以下；否則，所有資料之遺失請自行負責。

4.  2022年6月15日起不再提供「共用雲端硬碟」服務，請使用者將「共用雲端硬碟」內的資料移除。如超過期限未移除，所有資料之遺失請自行負責。如果您未開啟「共用雲端硬碟」，請忽略本點。

5.     依照Google政策，本服務僅限「教育目的」使用。

6.     請勿儲存重要資料，儲存前請先評估風險。

7.     Google Workspace屬Google公司免費提供，本校提供帳號的代申請及管理，其服務內容、使用期限及儲存空間政策將依 Google 公司的政策而調整。

8.     未來Google若有任何政策異動或資訊更新，例如：服務對象縮減、服務內容縮減 ... 等，本校將儘速宣導周知。請使用者應常閱讀通知信件。

宜蘭大學雲端儲存空間

1.     宜蘭大學校園雲端平台:

l   提供教職員、專任教師、行政單位、學術單位、實驗室申請使用

l   申請表下載：/var/file/10/1010/img/29/8268748.doc

l   平台教學：/p/412-1010-741.php?Lang=zh-tw

2.     宜蘭大學微軟office365

l   OneDrive可提供在校生、教職員帳號5TB儲存空間

（未來可能因授權方式不同，增減儲存空間容量限制，請斟酌使用）

l   使用說明：https://net.niu.edu.tw/service/

儲存空間使用查詢、檔案資料刪除及轉移參考作法

請完成並選擇適合您的步驟：(請使用ems.niu.edu.tw帳號登入)

1.     確認儲存空間用量：

 https://drive.google.com/settings/storage

2.     檢查/刪除不需要的雲端硬碟檔：

 https://drive.google.com/drive/quota

3.     Google Workspace帳戶資料轉移至個人Gmail

https://takeout.google.com/transfer?hl=zh-TW

4.     Google檔案匯出或下載：

https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant

5.     Gmail郵件備份至個人電腦Outlook收取信件：

https://net.niu.edu.tw/service/ems-pop3.pdf

6.     Google新版儲存空間政策

https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant

7.     Google隱私權與條款

https://policies.google.com/terms?hl=zh_TW#toc-using

8.     Google Workspace服務專屬條款

https://workspace.google.com/terms/service-terms/